1
Điều 13. Thu thập, xử lý và phân tích các thông tin, minh chứng
1. Căn cứ vào các tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, cơ sở giáo dục phổ thông tiến hành thu thập thông tin và minh chứng.
2. Thông tin và minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng và tính chính xác, được thu thập ở hồ sơ lưu trữ của CSGDPT, các cơ quan có liên quan, hoặc bằng khảo sát, điều tra phỏng vấn những người có liên quan và quan sát các hoạt động giáo dục trong CSGDPT.
3. Các thông tin và minh chứng cần được xử lý, phân tích dùng làm căn cứ, minh hoạ cho các nhận định trong báo cáo tự đánh giá.
4. Phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 1) được lập cho từng tiêu chí làm cơ sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá.
2
Phụ lục 1. Phiếu đánh giá tiêu chí
Ban hành theo Quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào Tạo
Cơ quan chủ quản……….
Trường…………………….
Nhóm………………………

PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ

Tiêu chuẩn……………………………………..........................
Tiêu chí:………………………………………..........................
a)………………………………………………………..
b)………………………………………………………..
c)………………………………………………………..
3
1. Mô tả hiện trạng (Mục này phải có các thông tin và minh chứng kèm theo)
………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Điểm mạnh:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Điểm yếu:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
5 Tự đánh giá:
5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được yêu cầu của từng chỉ số của tiêu chí.
4
5.2 Tự đánh giá tiêu chí:
Đạt □
Không đạt □
(Tiêu chí đạt khi 03 chỉ số được đánh dấu đạt)
Người viết báo cáo (nghi rõ họ tên)…………........................
5
4. Thu thập thông tin, minh chứng
1. Căn cứ vào các tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành (Ví dụ như Quyết định số 04/2008/QĐ-BGD ĐT ngày 14/02/2008 và Quyết định số 80/2008/QĐ-BGD ĐT ngày 30/12/2008), cơ sở giáo dục phổ thông tiến hành thu thập thông tin và minh chứng
Thông tin là những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh hoạ cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
Minh chứng là những thông tin gắn với các tiêu chí để xác định từng tiêu chí đạt hay không đạt. Các minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
6
4. Thu thập thông tin, minh chứng
- Trong báo cáo tự đánh giá, các thông tin, minh chứng được dùng sẽ được mã hoá theo một quy tắc nhất định (phu lục 3)
2. Thông tin và minh chứng phảI có nguồn gốc rõ ràng và tính chính xác, được thu thập ở hồ sơ lưu trữ của cơ sở giáo dục phổ thông, các cơ quan có liên quan, hoặc bằng khảo sát, điều tra phỏng vấn những ngườI có liên quan và quan sát các hoạt động giáo dục trong cơ sở giáo dục phổ thông.
- Các thông tin và minh chứng thu được không chỉ phục vụ cho mục đích đánh giá, mà còn nhằm mô tả hiện trạng các hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục phổ thông để ngườI đọc hiểu hơn, qua đó làm tăng tính thuyết phục bản báo cáo tự đánh giá
7
4. Thu thập thông tin, minh chứng
3. Các thông tin và minh chứng cần xử lý, phân tích cần dùng làm căn cứ, minh hoạ cho các nhận định trong báo cáo tự đánh giá.
Khi thu thập thông tin và minh chứng, phải kiểm tra độ tin cậy, tính chính xác, mức độ phù hợp và liên quan đến từng tiêu chí.
Khi thu thập thông tin và minh chứng, phải chỉ rõ nguồn gốc của chúng. Các thông tin, minh chứng cần được lưu trữ (kể cả các tư liệu liên quan đến nguồn gốc của các thông tin và minh chứng thu được).
Trong trường hợp không thể tìm được thông tin, minh chứng cho một tiêu chí nào đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do.
8
4. Thu thập thông tin, minh chứng
MỗI cá nhận hoặc nhóm công tác khi thu được các thông tin và minh chứng cần được xử lý, phân tích với mục đính kiểm tra tính chính xác và tính phù hợp. Các thông tin, minh chứng được sử dụng trong báo cáo tự đánh giá phải trung thực và chính xác dùng làm căn cứ, minh hoạ trong Phiếu đánh giá tiêu chí.
Phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 4) là tài liệu ghi nhận kết quả làm việc của cá nhân hoặc nhóm công tác theo từng tiêu chí và là cơ sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá.
4. Phiếu đánh giá tiêu chí được lập cho từng tiêu chí làm cơ sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá
9
Phụ lục 3: Bảng mã các thông tin và minh chứng
Các thông tin, minh chứng được dùng trong mục Mô tả hiện trạng của mỗi tiêu chí nhằm chứng minh các nhận định khi nhà trường mô tả, phân tích đánh giá hiện trạng các hoạt động giáo dục liên quan đến tiêu chí.
Mã thông tin và minh chứng(Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 10 ký tự, bao gồm 1 chữ cái (H),3 dấu chấm và 6 chữ số; cứ 2 chữ số có 1 dấu chấm(.) để phân cách theo công thức sau: [Hn.a.bc.de]
10
Phụ lục 3: Bảng mã các thông tin và minh chứng
H: viết tắt “hộp thông tin, minh chứng” (thông tin minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong một hộp hoặc một số hộp).
n: số thứ tự của hộp thông tin, minh chứng được đánh dấu từ số 1 đến hết (trong trường hợp n≥10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự).
a: số thứ tự của tiêu chuẩn.
bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí từ 1 đến 9, thì b là số 0).
ed: số thứ tự của thông tin, minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin, minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15.)
11
Phụ lục 3: Bảng mã các thông tin và minh chứng
Ví dụ:
[H1.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
[H11.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được cài đặt ở hộp 11.
[H3.2.02.12]: là MC thứ 12 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2 được đặt ở hộp 3.
12
Phụ lục 3: Bảng mã các thông tin và minh chứng
Lưu ý: trong trường hợp một nhận định hay kết luận của nhà trường trong phần Mô tả hiện trạng có từ 2 thông tin, minh chứng trở lên, thì sau một nhận định hay kết luận được viết là […],[…],… Ví dụ: một nhận định hay kết luận của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2 được đặt ở hộp số 1 có 03 thông tin, minh chứng được sử dụng, thì sau nhận định hay kết luận đó được viết là: [H1.2.02.01], [H1.2.02.02], [H1,2.02.03]
13
Phụ lục 3: Bảng mã các thông tin và minh chứng
(Lập bảng theo chiều ngang của khổ giấy A4)
DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
14
5. Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí